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小小熊猫君
小小熊猫君   小试牛刀    发表于 2018-4-28 09:18:56   最新回复:2018-04-28 09:18:56


如何上传文档?

前提条件

公开圈中非圈员(设备客户、合作方、华为工程师)、圈子成员(普通圈员、文档审核人、圈子管理员、圈子Owner)和运营人员都有权限上传文档;而私密圈中只有圈子成员和运营人员有权限上传文档。

操作步骤

1. 进入某一圈子“文档区”首页,单击右侧的“上传”,进入“上传文档”界面,如图1-1所示。

图1-1 上传文档界面

20180428091600440001.png

2. 选择文档将挂载的导航节点。

当找不到合适的节点时,可联系圈子的管理员或者Owner设置导航节点。

3. 在“选择附件”中单击“浏览”,添加需要上传的文档。

20180428091600861002.jpg

l  禁止上传关键信息资产;如果有敏感内容,应隐去相关内容或以***代替;禁止上传RMS加密文件;严禁上传与华为公司无关的文档。

l  用于在线浏览的文档格式包括:Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、MP4、FLV、SWF、ZIP格式的文档。

l  用于在线浏览的文档一次只能上传一篇。

4. 勾选“我承诺”。

5. 输入文档标题。

文档标题的长度不能超过200个字符,且不能包含以下特殊字符"/","\","""","<",">",":",",","?","*","|"。

文档标题也可在添加完文档后再编辑,当标题为空时,添加完文档后系统默认将标题名称设置为文档名称。

6. 勾选文档“是否包含第三方商业秘密”。

7. 设置文档“可见性”(只存在于私密圈上传文档界面)。

8. 单击“开始上传”,完成文档的上传。

后续处理

指定的审核人会对文档内容进行审核,病毒扫描结果和文档审核结果都会以邮件的方式知会。

如何删除我上传的文档?

问题

如何删除我上传的文档?

回答

只有本圈子的管理员、Owner和运营人员才有权限删除文档。若您有需求删除个人上传的文档,可联系圈子的管理员进行删除。

文档审核通过后,为什么长时间不展示?

问题

文档审核通过后,为什么长时间不展示?

回答

由于文档审核通过后,文件会进行系统扫描和转换,并不能马上显示。您可通过我已处理的申请>文档上传申请查看当前文档状态。

我是管理员/Owner,为什么不能审核文档?

问题

我是管理员/Owner,为什么不能审核文档?

回答

只有文档审核人有权限审核文档,其余所有人员都没权限。

本帖最后由 小小熊猫君 于 2018-04-28 09:20 编辑
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